جستجوی پیشرفته متن و کلمه در فایل ورد

تو مطالب گذشته درباره قابلیت های مختلف ورد مثل ماکرو، امضای دیجیتالی و ... نکاتی رو گفتیم. حالا تو این مقاله قصد داریم یه ترفند جالب دیگه تو برنامه ورد رو به شما آموزش بدیم.

یکی از پرکاربردترین نرم ‌افزارهای واژه پرداز که هم تو سیستم عامل‌های کامپیوتری و هم تو سیستم عامل‌های موبایلی از اون استفاده زیادی می‌شه نرم‌افزار مایکروسافت ورد هست. شما با استفاده از این ویرایشگر متنی می‌تونین فایل‌های متنیتونو ویرایش کنین و یا حتی فایل‌های متنی جدیدی رو تولید کنین.

وقتی که تو نرم‌افزار ورد با اسناد طولانی‌تر سر و کار دارین، برای اینکه بتونین یک متن یا کلمه رو پیدا کنین ممکنه کارتون سخت‌تر بشه و زمان زیادی از شما ببره. اما خوشبختانه نرم‌افزار ورد یه ویژگی فوق العاده به نام ویژگی find  داره که با استفاده از اون به راحتی می‌تونین داخل اسناد طولانیتون دنبال کلمات و عبارات مختلف بگردین و در صورت نیاز اون را با کلمات جدید جایگزین کنین و نیازی به صرف زمان طولانی برای انجام این کار ندارین. اگه شما هم می‌خواین با این ویژگی ورد بیشتر آشنا شین و نحوه دقیق کار کردن با اون رو یاد بگیرین پیشنهاد می‌کنیم در ادامه مطلب با ما همراه باشین.

✴️✴️شما کاربر گرامی در صورت داشتن هرگونه سوال در رابطه با برنامه ورد می توانید با کارشناسان ما در رایانه کمک در تماس باشد. برای تماس با رایانه کمک میتوانید از طریق تلفن های ثابت با شماره 9099071540 و از طریق موبایل با شماره  0217129 تماس حاصل فرمایید.

فهرست

✅روش جستجو در فایل ورد

✅جستجوی پیشرفته متن و کلمه در فایل ورد

✅تب Find  در Advanced Find

✅آشنایی با تب Replace در پنجره Advanced Find  

✅گزینه More در Replace

✅جستجوی پیشرفته در فایل متنی

✅سوالات متداول

✅جمع بندی

روش جستجو در فایل ورد

اگر می‌خواین تو فایل ورد دنبال یک متن یا یک کلمه بگردین کافیه وارد تب Home  بشید. تو مرحله بعد بایدروی گزینه find  کلیک کنین. البته اگه از نسخه‌های قدیمی‌تر نرم‌افزار ورد استفاده می‌کنین برای انجام این کار باید وارد بخش File  بشین و بعد روی گزینه File Search کلیک کنین. برای انجام دادن این کار یه راه میانبر دیگه نیز وجود داره و شما با فشار دادن همزمان دکمه‌های Ctrl + F می‌تونین وارد بخش جستجو بشین.

 

 برای جستجوی کلمه تو اسناد متنی کافیه اون کلمه رو تو بخش Navigation  تایپ کنین و بعد از اون دکمه اینتر رو بزنین.

 

 بعد از اون مشاهده می‌کنین که همه عباراتی که کلمه مورد نظر شما توشون وجود داره رنگشون زرد میشه و  با استفاده از دکمه اینتر می‌تونین بین این کلمه‌ها جابجا بشین. تو بخش Navigation  سه گزینه مختلف رو میبینین که شامل Results , Pages , Headings هستن. در ادامه هر کدوم از اون‌ها را به صورت جداگانه براتون توضیح می‌دیم:

 

 

 

 تو قسمت Results  همه کلماتی که مطابق با کلمه‌ای که شما تو بخش Navigation  وارد کردین هستن نشون داده میشه. این کلمات تو متن به رنگ زرد هایلایت میشن و به راحتی می‌تونین اونا رو از سایر کلمات تشخیص بدین.

تو قسمت pages  صفحه‌هایی که حاوی اون کلمه هستند به شما نشون داده میشن.

تو بخش Headings  هم هدینگ‌هایی که شامل کلمه مورد نظر شما هستن به شما نشون داده میشن. اگه می‌خواین هر کدوم از این نتایج جستجو رو به صورت جامع‌تر تو فایل متنیتون ببینین کافیه نشانگر موس رو روی اون بخش ببرین و کلیک کنین.

جستجوی پیشرفته متن و کلمه در فایل ورد

یه روش دیگه هم تو فایل ورد واسه جستجوی پیشرفته متن و کلمه وجود داره که نسبت به مدل قبلی خیلی پیشرفته‌تره و نتایجی که این جستجو بهمون میده خیلی دقیق‌تر از مدل قبلیه.

تو این حالت جستجو می‌تونین جستجوتون رو بر مبنای علائم نگارشی جستجو، بر حسب تطبیق و مواردی مثل این انجام بدین. اگه می‌خواین از جستجوی پیشرفته ورد استفاده کنین باید مراحل زیر رو دنبال کنین:

1.     اول از منوی بالای نرم افزار وارد بخش Home  بشین و روی Find  کلیک کنین. از منویی که باز میشه گزینه Advanced Find  رو انتخاب کنین.

2.     تو تب Find، عبارتی که می‌خواین دنبالش بگردین رو تو بخش Find what  وارد کنین و روی گزینه More کلیک کنین.

3.     تو این بخش می‌تونین تنظیمات دلخواهتون واسه انجام یه جستجوی پیشرفته رو مشخص کنین. آخر سر روی گزینه Find Next کلیک کنین تا جستجو تو فایل متنی شروع بشه.

تب Find  در Advanced Find

تو این بخش یه سری امکانات خاص در اختیار شما قرار داده می‌شه تا بتونین جستجوی پیشرفته تری داشته باشین. مثلا اگه می‌خواین بعد از جستجو، نتایج براتون هایلایت بشه تا بهتر بتونین نتایج رو ببینین می‌تونین از طریق راه زیر به این هدفتون برسین:

1.     تو تب Home روی آیکن مثلثی شکل Find کلیک کنین و گزینه Advanced Find رو انتخاب کنین.

 

 

 

2.     کلمه مد نظرتون برای جستجو رو وارد کنین و این بار به جای Find Next روی دکمه  Reading Highlight کلیک کنین.

3.     حالا روی Highlight All کلیک کنین. می‌بینین که کل کلمات پیدا شده با هایلایت زردرنگ بهتون نشون داده می‌شن.

4.     برای پاک کردن هایلایت هم می‌تونین از گزینه Clear Highlighting استفاده کنین و فقط باید روی این گزینه کلیک کنین تا هایلایتا کاملا پاک بشن.

 

آشنایی با تب Replace در پنجره Advanced Find  

پنجره Advanced Find  تب مهم دیگه ای به اسم تب Replace  داره که از قابلیت‌های خیلی فوق‌العاده‌ای برخورداره و می‌تونه تو ویرایش فایل‌های متنی خیلی به شما کمک کنه. بریم که بیشتر با این تب کاربردی آشنا بشیم:

وقتی وارد تب Replace  می‌شید اولین باکسی که مقابل شما قرار داره باکس Find what  هستش. توی این قسمت کلمه ای که می‌خواین تو فایل متنی دنبالش بگردین رو باید وارد کنید

 

 

یه باکس دیگه هم توی این تب وجود داره که باکس Replace with نام داره. توی این باکس می‌تونین کلمه‌ای که دوست دارین با کلمه موجود تو باکس Find what جایگزین کنین رو وارد کنین و به همین راحتی توی کل فایل متنیتون، اون عبارت را با عبارت جدید جایگزین کنین.

برای انجام این کار بعد از وارد کردن کلمات تو این دو تا باکس کافیه دکمه Replace All رو بزنین.

اما اگه می‌خواین دونه دونه دنبال این کلمه تو فایل متنی بگردین و اگه دوست داشتین اون کلمه رو جایگزین کنین باید با دکمه Find Next بین کلمات جابجا بشین و هرجا که نیاز به جایگزینی وجود داشت دکمه Replace رو بزنین.

برای خروج و بستن پنجره هم می‌تونین از دکمه CLOSE استفاده کنین.

گزینه More در Replace

اگه روی گزینه More در تب Replace کلیک کنین می‌تونین بخش های دیگه ای رو هم مشاهده کنین که بهتون کمک می‌کنه جستجوی پیشرفته ای تو ورد داشته باشین.

تو قسمت Search options می‌تونین گزینه‌های گوناگونی رو مشاهده کنین.

به طور مثال گزینه search دارای 3 گزینه Up و Down و All هست که واسه استفاده تو متن‌های طولانی می‌تونه خیلی براتون کاربردی باشه و کمک زیادی بهتون می‌کنه تا کارهاتونو با سرعت و دقت بیشتری انجام بدین.

اگه گزینه Up رو انتخاب کنین جستجو تنها تو بخش‌های بالایی متن انجام می‌شه.

اگه Down را انتخاب کنین جستجو تنها تو قسمت‌های پایینی متن انجام می‌شه.

اگه هم گزینه All رو انتخاب کنین جستجو تو کل متن انجام می‌شه.

 

 

اگه تیک گزینه  Match case رو بزنین جستجوی شما به حروف کوچیک و بزرگ حساس می‌شه و تو متن دقیقا دنبال کلمه ای می‌گرده که کوچیکی و بزرگی حروفش مثل کلمه ای که شما وارد کردین باشه. البته این نوع جستجو برای متون فارسی کاربردی نداره و تو متون انگلیسی این گزینه می‌تونه به شما کمک کنه.

گزینه Find Whole Words Only متنی رو براتون پیدا می‌کنه که بخشی از یک کلمه دیگه نیست. مثلا با جستجوی ma کلماتی مثل maryam پیدا نمی‌شه.

اگه از use wildcards استفاده کنین این امکان در اختیارتون قرار داده می‌شه که  از نویسه‌های اصلی (؟) یا چند کاراکتری (*) تو جستجو استفاده کنین. به طور مثال جستجوی ha*n یا ha?n،  که hasan رو پیدا می‌کنن و اگه حرفی رو فراموش کردین می‌تونین ازش برای کمک استفاده کنین اما باید دقت کنین که این گزینه به حروف بزرگ و کوچک حساس هست.

اگه تیک Find All Word Forms رو هم بزنین همه تغییرات یک کلمه رو پیدا می‌کنه، مثل جستجوی run ، run و running که از حیث خوندن شبیه هم هستن.

تب Go to در Advanced Find

از تب Go to در Replace ورد می‌تونین واسه رفتن به قسمت‌های مختلف متن استفاده کنین.

به طور مثال از PAGE می‌تونین واسه رفتن به یه صفحه خاص استفاده کنین.

از line هم می‌تونین واسه رفتن به یه خط خاص از متن استفاده کنین.

جستجوی پیشرفته در فایل متنی

اگه می‌خواین جستجوی پیشرفته متن و کلمه تو فایل ورد خودتونو تو فایل متنی انجام بدین می‌تونین از طریق گزینه Navigation  به این هدف خودتون برسین. برای انجام این کار کافیه مراحل زیر رو دنبال کنین:

1.     تو مرحله اول با استفاده از منوی Navigation  روی پیکان کشویی که تو سمت راست صفحه قرار داره کلیک کنین.

 

 

2.     از منویی که باز میشه، گزینه Option  رو انتخاب کنین.

 

 

3.     تو این بخش که اسمش Find Options  هست می‌تونین گزینه‌های مد نظر خودتونو واسه یک جستجوی پیشرفته انتخاب کنین.

 

سوالات متداول

:در ادامه به سوالات رایج پاسخ می دهیم.

1. چطور می‌تونیم یه کلمه رو تو فایلword  جستجو کنیم؟

برای باز کردن پنجره Find از Edit Viewروی Home > Find کلیک کنین. بعدش اون کلمه رو با تایپ کردن اون تو کادر Search the document for… پیدا کنین.

2.  کلید میانبر ترکیبی برای انجام عملیات جستجو تو فایل‌های ورد چیه؟

کلیدهای  میانبر برای جستجو در ورد   Ctrl+F است. 

جمع بندی

تو این مقاله سعی کردیم تا شما رو با جستجوی پیشرفته متن و کلمه تو فایل ورد آشنا کنیم و راه‌های مختلفی که برای انجام عملیات جستجو تو نرم‌افزار ورد می‌تونین به کار بگیرین رو به طور کامل براتون معرفی کردیم. شما با استفاده از جستجوی پیشرفته تو فایل‌هایتون علاوه بر بالا بردن سرعت انجام کارها، می‌تونین کیفیت خروجی‌های تولیدیتون رو هم افزایش بدین. شما معمولاً از چه روشی برای انجام عملیات جستجو تو فایل‌های متنیتون استفاده می‌کنین؟ با درج نظراتتون تو بخش کامنت می‌تونین به بقیه کمک کنین تا راحت‌ترین روش برای جستجو تو فایل‌های ورد رو بشناسن تا بتونن ازش برای پیشبرد کارهای خودشون استفاده کنن.

راستی شما هم اگه تو این زمینه می خواین یه مشاوره تخصصی بگیرین می تونین خیلی راحت می‌تونین با خدمات کامپیوتری رایانه کمک با شماره هوشمند برای ارتباط از طریق تلفن‌های ثابت: 9099071540 و شماره اعتباری برای ارتباط از طریق موبایل یا تلفن ثابت: 0217129 تماس بگیرین. کارشناسای رایانه کمک خیلی تخصصی به سوالاتون جواب می دن و کامل می تونن راهنماییتون کنن.  

قابل توجه شما کاربر گرامی: محتوای این صفحه صرفاً برای اطلاع رسانی است در صورتی که تسلط کافی برای انجام موارد فنی مقاله ندارید حتما از کارشناس فنی کمک بگیرید