کار با ابزار smart lookup در اکسل

حتما واست پیش اومده موقع کار با اکسل یک کلمه رو نشناسی و بخوای درموردش تحقیق کنی لابد اینجور مواقع از برنامه میای بیرون و میری سراغ مرورگر! داری اشتباه میکنی... اگه کار با ابزارsmart lookup  در اکسل رو یاد بگیری میتونی از این به بعد با یک راست کلیک ساده روی کلمه ی مورد نظرت، از طریق گزینه ی اسمارت لوکاپ و با کمک موتور جستجوی bing بدون خروج از اکسل از منبع آنلاین استفاده کرده و به جواب سوالت برسی.

فهرست مطالب

کار با ابزار smart lookup  در اکسل

کاربرد smart lookup  در اکسل

جدیدترین قابلیتهای اکسل 2016 که باید بشناسی!

تفاوت lookup و vlookup در اکسل

کلام آخر

کار با ابزار smart lookup  در اکسل

کار با اسمارت لوکاپ خیلییی آسونه کافیه بعد از انتخاب کلمه یا عبارت مورد نظر روی آن راست کلیک کرده و در منوی نمایش داده شده گزینه یsmart lookup  رو انتخاب کنی؛ به همین سادگی!  😉

با این کار صفحه ی جستجو واست باز میشه و میتونی خیلی سریع در مورد کلمه ی مورد نظرت کلیییی اطلاعات به دست بیاری.

 

کاربرد smart lookup  در اکسل

بذار بیشتر درباره ی قابلیت Smart lookup بهت توضیح بدم؛ ببین فکر کن موقع کار با برنامه ی excel میخوای اطلاعاتی درباره ی یک کلمه، اصطلاح یا اصلا نام یک شرکت به دست بیاری.

قطعا پیش از عرضه ی اکسل 2016 کلمه ی مورد نظرت رو کپی کرده و از برنامه خارج میشدی و آن کلمه رو در مرورگر جستجو میکردی.

اما حالا به لطف smart lookup excel قضیه خییییلی فرق کرده و کار آسونتر شده!

واسه جستجوی ساده با توابع lookup & reference در اکسل آن هم بدون خروج از برنامه ی اکسل کافیه قدم به قدم با من پیش بری:

✅ در قدم اول باید کلمه یا عبارت مورد نظرت رو انتخاب کنی.

✅ حالا روی سلول مربوطه راست کلیک کن.

✅ در منوی نمایش داده شده گزینه ی smart lookup رو انتخاب کن.

حالا جستجو شروع میشه...

✅ با اینکار یک پنجره ی راهنما به اسمInsights  در سمت راست نمایش داده میشه.

✅ Insights شامل 2 بخش Explore و Define است.

 

حال در ادامه بهت توضیح میدم این دو تا گزینه چیاس... 😊

📍 راستی واسه یادگیری تکنیک های کاربردی سیستمهای رایانه ای و گوشیهای هوشمند حتما سری به سایت آموزش کامپیوتر و موبایل رایانه کمک بزن...

 

معرفی بخش Explore در اسمارت لوکاپ

این قسمت به معنای کاوش یا جستجو است، در واقع مایکروسافت شروع به جست و جوی کلمه یا عبارت مورد نظرت در موتور بینگ، ویکی پدیا و... کرده و نتایج رو با خلاصه ای مختصر بهت نشون میده.

حالا اگه بخوای وارد سایت مورد نظر بشی کافیه روی آن کلیک کرده و تازه میتونی با انتخاب More به نتایج بیشتری دسترسی پیدا کنی.

 

Define در smart lookup اکسل

یک قسمت دیگه هم به اسم Define در این بخش بهت نشون داده میشه که تلفظ، فونتیک، معنی و مفهوم کلمه ی مورد نظرت رو از دیکشنری آکسفورد به نمایش میذاره که خییییلی جذاااابهههه...

جدیدترین قابلیتهای اکسل 2016 که باید بشناسی!

حالا که با یکی از ویژگیهای خیلی خوب یعنی smart lookup در اکسل آشنا شدی خوبه که بدونی داستان به همینجا خلاصه نمیشه و نسخه ی 2016 اکسل کلی ویژگیهای جدید دیگه هم داره که در ادامه بهت معرفی میکنم.

جمع آوری داده ها با Power Query اکسل

این قابلیت جدید با نام Get & Transform شناخته میشه و واسه دسترسی بهش باشد از سربرگ Data ریبون گزینه ی Get Data رو انتخاب کنی.

در واقع با این ویژگی میتونی به دیتابیس های مختلف متصل شده و داده ها رو از آن بخش به دست بیاری.

 امکان پیش‌بینی با Forecast Sheet

در نسخه ی 2016 اکسل، توابعی به کتابخانه اضافه شده و یکی از آنها تابع forcasting است که برای پیش بینی هایی مثل تغییرات فصلی ارائه شده و واسه استفاده ازش باید طبق مسیر Data >> Forecast >> Forecast Sheet پیش بری.

این ابزار پیش بینی میتونه از داده ها کپی گرفته و آن رو بر روی شیت جدید با فرمولهای پیش بینی ایجاد کنه.

 

اضافه شدن تم های جدید در اکسل 2016

این نسخه ی جدید اکسل تم های متنوع Dark Gray، White و Colorful رو اضافه کرده و میتونی به سلیقه ی خودت یکی از این تم ها رو انتخاب کنی.

 امکان دسترسی به تغییرات قبلی فایلها

در نسخه ی جدید اگه فایلها رو در Sharepoint یا اکانت تجاری OneDrive ذخیره کره باشی میتونی سابقه ی تغییرات فایلها رو مشاهده و اگه دوست داشتی نسخه های قبلی رو برگردونی.

ارتقای ابزار pivot table

این ابزار هم در نسخه ی جدید excel تغییرات جذابی داشته که مهمترینشون عبارت است از:

☑ جستجو در فیلدها

☑ شناسایی روابط جداول در Pivot Table

☑ گروه بندی و شناسایی خودکار فیلد تاریخ

☑ اضافه شدن دکمه های نمایش جزئیات بیش تر در PivotChart

 

قابلیت نوشتن معادلات توسط قلم و ماوس

از دیگر ویژگیهای این نسخه ی جدید اکسل نوشتن معادلات ریاضی با موس و قلم است، میتونی معادلات ریاضی رو با دست خط خودت بنویسی و بقیه کار رو به اکسل بسپاری.

 

از دیگر ویژگیهای این نسخه ی جدید اکسل میتونم به موارد زیر اشاره کنم:

✔ نمودارهای جدید

✔ فرمت دهی سریع

✔ انتخاب همزمان آیتم های مختلف با slicer

✔ نقشه سه بعدی در excel با Power map

✔ ارسال اطلاعات به  Power BI

 پیشنهاد مطلب: برداشتن قفل اکسل

تفاوت lookup و vlookup در اکسل

تابع vlookup در اکسل یکی از توابع پرکاربرد این برنامه است و میتونی از طریق جستجو در اکسل با تابع vlookup مقداری که به دنبالش هستی رو پیدا کنی آن هم در صفحه گسترده ی اکسل اما با تابع lookup در اکسل میتونی واسه جستجوی کلمه یا عبارتی در مرورگر آن هم بدون خروج از برنامه استفاده کنی.

حواست باشه که این تفاوت بین توابع vlookup و hlookup در اکسل هم وجود داره و تابع hlookup در اکسل جستجو را داخل شیتهای اکسل و به صورت افقی انجام میده.

 

و اما کلام آخر...

همونطور که در این مقاله هم متوجه شدی کار با ابزار smart lookup در اکسل خیلی ساده است و این تابع کاربردی بهت کمک میکنه تا خیلی سریع معنی و مفهوم کلمه یا عباراتی که به دنبالش هستی رو پیدا کنی.

حالا اگه درباره ی این قابلیت جدید اکسل سوال یا مشکلی واست پیش اومده و نیاز به راهنمایی داری کافیه از طریق شماره های 9099070192 و  0217129   با کارشناسان رایانه کمک تماس بگیری تا متخصصین این مجموعه به صورت تلفنی و اینترنتی راهنماییت کنند؛ راستی اگه نظری درباره ی این ویژگی داری میتونی در پایین همین صفحه واسم بنویسی...

اگه میخوای در جریان جدیدترین اخبار تکنولوژی قرار بگیری بهت پیشنهاد میکنم اینستاگرام رایانه کمک رو دنبال کنی؛ مطمئنم پشیمون نمیشی...