چگونگی ایجاد امضای ایمیل در RoundCube

ممکن است برای شما هم سوال هایی پیش آمده باشد که چگونه میتوان در roundcube امضا اضافه کرد؟

امضای ایمیل یا همان RoundCube  مجموعه ای از متن می باشد که به صورت خودکار در انتهای پیام ایمیل شما ارسال می‌شود. 

امضاء ایمیل عموما جهت آگاهی گیرنده برای نشان دادن نام ارسال کننده و اطلاعات تماس مشاغل، آدرس ایمیل، URL وب سایت در انتهای ایمیل می باشد. شما هر زمان که ایمیلی به کسی از طرف سایت شما ارسال شود، یک متن همیشه به صورت خودکار در انتهای پیام های شما به عنوان امضا قرار می گیرد. قبل از اینکه در مورد چگونگی ایجاد امضای ایمیل در RoundCube بپردازیم بهتر است اصلا بدانیم امضای دیجیتالی چه تفاوتی با امضای الکترونیکی دارد. در ادامه مطلب همراه شرکت رایانه‌کمک باشید.

 آنچه در این مطالب مطالعه میکنید:

✅تفاوت امضا دیجیتال و امضای الکترونیکی

✅مراحل ساخت امضای دیجیتال

✅کاربردهای امضای دیجیتال

✅نکاتی که هنگام استفاده از امضا باید رعایت کنیم.

✅سوالات متداول

✅سخن آخر

 

تفاوت امضا دیجیتال و امضای الکترونیکی

در ابداع امضای دیجیتال از رمز نگاری نامتقارن استفاده می شود که در نتیجه، ضریب امنیت در آن فوق العاده بالاست. در ادامه بیشتر در مورد تفاوت های امضای دیجیتالی و الکترونیکی صحبت خواهیم کرد.

•  امضای دیجیتال مثل اثر انگشت در قالب یک پیام رمزگذاری شده است، که از بالاترین سطح امنیت برخوردار می باشد. اما امضای الکترونیکی همان نسخه اسکن شده دست نویس افراد است.
•  امضای دیجیتال قابلیت تصدیق دارد، هم برای سند و هم برای امضاکننده، یعنی اینکه این امضا برای اسناد قابل تغییر نیست و درست با همان مشخصات و جزئیات کامل ارسال و به دست گیرنده می رسد. اما در امضای الکترونیکی مراحل گسترده ای دارد که طبیعتا قابل تصدیق نیست. چون از سیستم امنیتی امضای دیجیتال استفاده نمی کنند و امکان جعل، تحریف و دستکاری در سند وجود دارد.
•  برخلاف امضای دست نویس و امضای الکترونیکی که یکسان می باشد و اکثر دچار تغییر نمی شود، امضای دیجیتال برای هر سند یک امضای منحصر به فرد و با محتوای سند مرتبط می باشد.

در ادامه نحوه ایجاد امضاء دیجیتال در roundcube را به شما آموزش خواهیم داد.

پیشنهاد مطلب: برای بازیابی رمز جیمیل چکار میشه کرد؟ 

مراحل ساخت امضای دیجیتال

1.       در مرحله اول وب میل خود را لاگین کنید و سپس برنامه  RoundCube را انتخاب نمایید.

2.     حال از گوشه سمت راست بالا گزینه Setting را انتخاب نمایید.

 

3.    سپس در این قسمت روی گزینه Identities ضربه بزنید و ایمیل خود را از لیست روبه‌رو انتخاب نمایید.

 

 

4. در این قسمت signature امضای ایمیل خود را می توانید وارد نمایید. برای اضافه کردن تصویر به امضاء تیک گزینه HTML Signature را بزنید. نوار ابزار بالای signature ظاهر شود.

5. اکنون دکمه HTML را از نوار ابزار مربوطه باز نمایید.

6. کد HTML تصویر مربوطه را در این قسمت وارد نمایید.

 مثال: <img src=”http://www.irwebhost.com/img/signature.png“>

 توجه: در کد مربوطه آدرس سایت به همراه مسیر فایل تصویری قرار دارد شما لازم است مسیر فایل تصویر را با مسیر فایل خود جایگزین نمایید.

 برای انجام این کار باید فایل تصویری را در هاست خود آپلود نمایید.

به صورتی که در Cpanel هاست خود را در قسمت File manager در مسیر Public_Html پوشه ای با نام img ایجاد کنید و فایل تصویری خود را در این بخش آپلود نمایید.

.حالا مسیر مربوطه را در کد جایگزین نمایید. 

 

7. سپس دکمه Save را بزنید.

8. حالا  از منوی چپ روی گزینه Preferences  کلیک نمایید.

9.  اکنون گزینه Composing Massages را کلیک نمایید.

10.   در این قسمت گزینه compose HTML massage را روی Always تغییر دهید.

 

 

11.  سپس در آخر روی دکمه Save کلیک نمایید.

 

میخوای بدونی چطوری اکانت جیمیل بسازی؟فقط کافیه روی مقاله آموزش ساخت حساب کاربری کلیک کنی تا به صورت کامل یاد بگیری!

 

 

کاربردهای امضای دیجتال

 

امضای دیجیتال به طور گسترده در انجام بسیاری از خدمات از راه دور، آنلاین و غیر حضوری مورد استفاده قرار می گیرد. کاربردهای امضای دیجتال عبارتند از:

 

افزایش امنیت و محرمانه بودن داده ها

 

امنیت برای کاربران مهمترین ویژگی امضای دیجیتال است، با این روش هم فرستنده هم گیرنده مطمئن می شوند که فایل دستکاری نشده است و از همه مهمتر اینکه باعث جلوگیری از لو رفتن و تحریف اطلاعات می شود.

 

احراز هویت

 

با استفاده از احراز هویت می توان مانع دسترسی افراد جعل کننده به اسناد و مدارک الکترونیک شد. امضای دیجتال هم می تواند در راستای تحقق احراز هویت در سیستم های امنیتی رویکرد منحضر به فردی داشته باشد.

 

صرفه جویی در زمان و هزینه

 

صرفه جویی در زمان و هزینه، از مهمترین کاربردهای امضای دیجیتال محسوب می شود. زیرا پیش از استفاده گسترده از آن، افراد به ناچار مجبور بودند تا زمان و هزینه زیادی را صرف امضا کردن قراداد، سند و.... اختصاص دهند.

 

رد یابی

 

با استفاده از امضای دیجیتالی اطلاعاتمان را به راحتی می توانیم پیگیری، رد یابی سریع و بسیار دقیق انجام دهیم. همچنین می توان برخی دیگر از کاربردهای امضای دیجیتال را به موارد زیر اشاره کرد

•  فرستادن یا دریافت ایمیل‌های رمزنگاری‌شده    
• ایجاد امنیت بسیار بالا در تراکنش‌های اینترنتی       
• شناسایی طرفین یک تراکنش آنلاین·      
•  امضا یا اعتباربخشی به یک فایل ورد، اکسل یا PDF

نکاتی که هنگام استفاده از امضا باید رعایت کنیم

•  تصویر امضا واضح باشد.
•  دچار خط خوردگی نباشد و تا حد امکان واضح باشد.
•   تا جای امکان داره شبیه امضای فرد باشد.
•  در صورتی که از اطلاعات امضا استفاده می کنید، واضح و خوانا باشد.

سوالات متداول کاربران

در ادامه به سوالات شما کاربران گرامی در مورد چگونگی ایجاد امضای ایمیل در RoundCubeپاسخ خواهیم داد.

بالاترین میزان حجم ارسال فایل از طریق ایمیل RoundCubeچقدر می باشد؟

به طور پیشفرض این مقدار 2 مگابایت می باشد ولی از طریق تنظیمات سرور امکان افزایش این مقدار وجود دارد.

آیا درج عکس در بخش امضای دیجیتال راند کیوب امکان پذیر است؟

بله به کمک کد های html می توان امضای دیجیتال به صورت عکس نیز در ایمیل ها درج کرد.

سخن آخر 

 

  در این مطلب آموزش ساختن امضا و ارسال پیام خودکار در roundcube را به شما آموزش دادیم. امیدواریم که این مطلب هم مورد پسند شما عزیزان قرار گرفته باشد. چنانچه در مراحل گفته شده با مشکل روبرو شدید می‌توانید با کارشناسان آنلاین شرکت رایانه کمک از طریق شماره های 9099071540 و 0217129 تماس حاصل فرمایید و مشکل خود را حل کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر به شما پیشنهاد می‌کنیم به سایت آپارات ما مراجعه نمایید.