تقسیم سلول در اکسل | رایانه کمک
انتشار: 1401/08/11 - بروزرسانی: 1401/09/02

تقسیم سلول در اکسل

تقسیم سلول در اکسل از جمله قابلیتهای کاربردی است که آشنایی با آن برای کاربران مبتدی و حرفه ای اکسل الزامی است، اگر شما هم جزء افرادی هستید که با این برنامه سر و کار داشته و نحوه ی تقسیم سلول در اکسل را نمیدانید به شما پیشنهاد می کنیم مطالعه ی این مقاله را از دست ندهید.

در ادامه به سوالات ذیل نیز پاسخ خواهیم داد.

- برای تقسیم یک سلول در اکسل با خط عمودی چه باید کرد؟

- تقسیم یک ستون به چند ستون در اکسل چگونه انجام می شود؟  

- برای تقسیم یک سلول به چند سلول در جدول از کدام گزینه استفاده میشود؟

توجه داشته باشید میتوانید از سایت دانلود رایانه کمک برنامه ی مایکروسافت آفیس را بصورت رایگان دانلود نمایید.


 

آموزش روش های تقسیم سلول در اکسل

بطور کلی برنامه ی اکسل (Excel) یکی از نرم افزارهای صفحه گسترده است که توسط شرکت مایکروسافت عرضه شده است. در واقع از این نرم افزار کاربردی میتوان به جهت انجام محاسبات آماری، ریاضی، متنی و ترسیم نمودارها با کمک ابزارهای گرافیکی استفاده کرد.

گاهی اوقات در زمان کار با این برنامه ممکن است بخواهید یک سلول را به دو یا حتی چند سلول کوچکتر تقسیم کنید، انجام اینکار در حقیقت به روشهای مختلفی انجام میشود که در ادامه به آنها پرداخته ایم.

لازم به ذکر است در صورتیکه به دنبال مرجعی رایگان جهت یادگیری اکسل هستید میتوانید بر روی لینک "آموزش اکسل" کلیک کنید. در این بخش در خصوص ترفندهای مختلف اکسل از جمله نحوه ی  کشیدن خط در اکسل ، توابع مختلف اکسل، فرمول نویسی در اکسل، خط کشیدن وسط سلول در اکسل، تاریخ شمسی در اکسل، فارسی کردن اعداد در اکسل، کشیدن جدول در اکسل ، ایجاد لیست کشویی در اکسل، خط کج در اکسل ،تبدیل اکسل به پی دی اف، انتقال جدول از ورد به اکسل، درج واترمارک در اکسل و ... میتوانید مقالات آموزشی متعددی را مطالعه نمایید.

چگونه سلول های اکسل را تقسیم بندی کنیم؟

از جمله بهترین روشهای تقسیم و جداسازی یک سلول در اکسل و بطور کلی نحوه سلول بندی در اکسل میتوان به موارد ذیل اشاره کرد:

1. تقسیم سلول در اکسل با Flash fill

برای اکسل 2013 به بالا میتوانید از قابلیت Flash fill به جهت تقسیم سلول در اکسل استفاده نمایید. بعنوان مثال در ذیل به نحوه ی جداسازی حروف با اعداد بصورت قدم به قدم و تصویری پرداخته ایم.

- در قدم اول بر روی خانه ی C2 کلیک کرده و نامی که در سلول B2 قرار گرفته است را بصورت دستی تایپ کنید.

تقسیم سلول در اکسل با Flash fill | خدمات کامپیوتری در محل

 

- حال بر روی سلول C2 قرار گرفته و از نوار ابزار بالای صفحه بر روی تبData  کلیک کنید.

تقسیم سلول با Flash fill | کمک کامپیوتر تلفنی

 

نکته: توجه داشته باشید که از طریق تب Data میتوانید برای ایجاد زیرمجموعه در اکسل ، فیلتر کردن سلولها، اعتبار سنجی داده ها و... استفاده نمایید.

- اکنون گزینه ی  Flash Fill را از بخش Data Tools انتخاب نمایید.

تقسیم در اکسل با Flash fill | خدمات کامپیوتری تلفنی

 

- با این روش تمامی اسامی که در ستون B قرار داشته اند به همان ترتیب در ستون C نیز درج خواهند شد.

- در این مرحله برای جداسازی اعداد در سلول دیگری مانندD2  کلیک کرده و بصورت دستی رقم کنار سلول مجاور را وارد نمایید.

- بر روی سلولB2  کلیک کرده و بار دیگر گزینه ی Flash Fill را از بخش Data  انتخاب نمایید، با اینکار تمامی اعداد از ستون B در ستون جدید درج خواهند شد.

روش تقسیم سلول در اکسل با Flash fill | تعمیر کیس

 

2.تقسیم سلول در اکسل با Text to Columns

روش دیگری که میتوانید به منظور جداسازی سلولها در اکسل و تقسیم سلول به دو قسمت در اکسل از آن استفاده نمایید قابلیت Text to Columns میباشد، برای تقسیم سلول به این روش کافی است مراحل ذیل را طی کنید:

-در ابتدا لازم است سلولهایی که قصد تقسیم آنها را دارید انتخاب نمایید. توجه داشته باشید که نیازی به انتخاب عنوان نیست.

-اکنون از بالای صفحه بر روی تب Data  کلیک کنید.

-در این مرحله لازم است از بخشData Tools  که در تب Data  قرار دارد گزینه ی Text to Columns را انتخاب نمایید.

تقسیم سلول در اکسل با Text to Columns | کمک رایانه

 

-با انجام این مراحل پنجره ای با عنوان Text to Columns Wizard نمایش داده می شود.

-در پنجره ی نمایش داده شده گزینه ی Delimited را انتخاب کرده و بر روی Next کلیک کنید.

تقسیم سلول با Text to Columns | حل مشکل گوشی تلفنی

 

میتوانید در بخش Delimiters کاراکترهای مختلف شامل (Tab، Semicolon، Comma، Space و Other بمنظور انتخاب کاراکتر دلخواه) را جهت جداسازی درون سلول را مشخص کنید. با انتخاب کاراکتر دلخواه بر روی گزینه ی Delimiters کلیک نمایید. دقت داشته باشید که در این روش مقادیر موجود در سلول مبدا شما باید با یک کاراکتر مشخص از یکدیگر متمایز شده باشند. به عنوان مثال نام و نام خانوادگی که با فاصله و یا تب از هم جدا شده باشند.

-شما میتوانید در پنجره ی پیش روی از بخش Data Preview مشاهده کنید داده های شما به چه صورتی نمایش داده خواهند شد. بر روی Next کلیک کرده تا صفحه ی جدیدی نمایش داده میشود.

تقسیم در اکسل با Text to Columns | راهنمای کامپیوتر

 

-در صفحه ی جدید بر روی بخش Destination کلیک کرده و بر روی آیکون پیکان در سمت راست کلیک نمایید. در این بخش میتوانید محل ذخیره سازی داده ها را مشخص کنید.

-در آخر سلول مورد نظر برای ورود داده های جدید را مشخص کرده و بر روی گزینه یFinish  کلیک نمایید.

3.تقسیم سلول در اکسل با Merge Cells

برای تقسیم یک سلول به سه قسمت در اکسل یا چند قسمت با این روش به مثال ذیل توجه کنید:

اگر بخواهیم سلول B3 را تقسیم کنیم لازم است بر روی سلول مربوطه راست کلیک کرده و از منوی نمایش داده شده گزینه ی Insert را انتخاب نمایید.

نحوه تقسیم سلول در اکسل با Merge Cells | تعمیر لپتاپ

 

-در منوی ظاهر شده گزینه ی Shift cells down را انتخاب نمایید.

-حال سلولهای B1  و  C1را انتخاب کنید. 

-از بخش Alignment که در سربرگ Home قرار دارد بر روی فلش Merge & Center کلیک کرده و گزینه ی Merge Cells را انتخاب نمایید.

4.تقسیم سلول در اکسل با فرمول نویسی

شما میتوانید از طریق فرمول نویسی در اکسل اقدام به تبدیل یک ستون به دو ستون در اکسل ، انجام محاسبات در اکسل و... نمایید. توجه داشته باشید که تنظیم اندازه سلول در اکسل و تقسیم سلول در اکسل با روش Text functions بطریق ذیل انجام می شود.

رایانه کمک

از جمله فرمولهای مهم برای تقسیم یک ستون در اکسل میتوان به موارد ذیل اشاره کرد:

: Left()  استخراج کاراکتر از چپ

: Right() استخراج کاراکتر از راست

: Mid() استخراج کاراکتر از وسط

: Find() پیدا کردن زیر رشته در یک رشته دیگر

: Len() بازگرداندن تمامی کاراکترهای یک رشته

بعنوان مثال برای جداسازی نام از سلول A2 باید از فرمول ذیل استفاده کنید:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(” “,A2)-1)

تقسیم سلول در اکسل با فرمول نویسی | تلفن پشتیبان کامپیوتر

 

برای جداسازی نام خانوادگی از سلول A2 نیز باید از فرمول ذیل استفاده نمایید:

=LEFT(A2,FIND(” “,A2)-1)

تقسیم سلول با فرمول نویسی در اکسل | پشتیبان کامپیوتر

 

این روش در مواردی که مقدار سلول مبدا با هیچ کاراکتر و یا نشان خاصی جداسازی نشده است کاربرد دارد.

سخن پایانی

ضمن تشکر از همراهی شما تا انتهای این مقاله، همانطور که در این مطلب نیز مطالعه کردید تقسیم سلول در اکسل یکی از قابلیتهای این برنامه ی کاربردی است که یادگیری آن به جهت استفاده ی بهینه از اکسل مهم است. اگر در هر یک از مراحل عنوان شده در این مطلب با مشکل یا سوالی مواجه شده اید میتوانید با شماره های 909071540 یا 0217129  تماس گرفته و از متخصصین رایانه کمک مشاوره تلفنی و اینترنتی دریافت کنید.