عدم ایجاد سلول در اکسل|رایانه کمک
1400/02/04 - 14:06

رفع مشکل عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل

یکی از مشکلاتی که معمولاً کاربران اکسل با آن مواجه می‌شوند و برای آنها دردسرساز می‌شود عدم ایجاد سلول جدید در اکسل می‌باشد که در این مطلب رایانه کمک  قصد دارد این مورد رابررسی نمایید و راه حل های حل آن را به شما کاربران عزیز ارائه دهد.


سؤالات کاربران در رابطه با راه حل این مشکل در اکسل :

در اکسل نمی‌توان سطری را insert کنم؟

زمانی که می‌خواهم سلولی را در اکسل ایجاد کنم پیغام خطا می‌دهد؟

در اکسل چطور می‌توانم پیغام خطای To prevent possible loss of data را برطرف کنم؟


راه‌حل‌های عدم امکان ایجاد سلول جدید در اکسل


برداشتن قفل سلول

اکسل قابلیتی دارد به نام cell protection که به کاربران این اجازه را می‌دهد از داده‌هایشان حفاظت کنند که در صورت فعال بودن این مورد شما نمی‌توانید سلول جدیدی را ایجاد نمایید

 برای برداشتن این قابلیت کافی است پس از وارد شدن به Sheet موردنظر و فشردن کلید Ctrl + A کل Sheet را انتخاب کرده سپس بر رویSheet انتخاب شده کلیک راست نموده و گزینه Format cells را انتخاب نمایید

 سپس در پنجره باز شده وارد سربرگ Protection شده و تیک گزینه Locked را بردارید و درنهایت پنجره را اوکی کنید




پس از انجام مراحل فوق باید وارد سربرگReview شوید و بر روی گزینه‌های Protect Sheet و Protect کلیک کنید سپس پسورد را وارد کرده و وضعیت را بررسی نمایید



تغییر نام پوشه

دلیل دیگری که می‌تواند باعث شود شما نتوانید در اکسل سلول جدیدی را ایجاد نمایید طولانی بودن نام فایل اکسلی می‌باشد که ذخیره نموده‌اید که در این خصوص باید از کاراکترهای کمتری برای نام فولدر خود استفاده کنید تا از طولانی شدن مسیر جلوگیری شود یا فایل اکسل را در یکی از درایوهای خود ذخیره نمایید بدون آنکه فولدری برای آن ایجاد کنید سپس فایل اکسل را بازنموده و مورد را بررسی نمایید 



رفع ادغامUnmerge ردیف‌ها و ستون‌ها

گاهی اوقات کاربران به‌جای اینکه فقط سلول‌های مورد نظر در یک ردیف یا ستون را با هم ادغام یا Merge کنند تمام سلول‌های موجود در یک ردیف یا ستون را با هم ادغام می‌نمایند و همین امر باعث می‌شود زمانی که می‌خواهید سلول جدیدی را ایجاد نمایید

با خطای To prevent possible loss of data مواجه شوید که برای رفع حل این مشکل باید سلول‌ها و ستون‌های موجود را unmerge کنید که در زیر به روش انجام آن برای شما عزیزان آورده شده است

در ابتدا ستون یا ردیف موردنظر خود را انتخاب نمایید

وارد سربرگ Home شوید و گزینه Merge & Center را انتخاب کنید

 پس از انجام مراحل فوق فایل را ذخیره نموده و آن را ببندید و دوباره اجرا نمایید




 فریز کردن ستون‌ها یا ردیف‌ها

 زمانی که شما از قابلیت فریز کردن ستون یا ردیف‌ها استفاده کرده باشید اکسل اجازه نمی‌دهد که سطرها و ستون‌های جدیدی را در صفحه ایجاد نمایید.

که در این حالت شما باید با  Unfreeze مشکل را برطرف نمایید

 با انجام مراحل زیر شما قادر خواهید بود فایل خود را در صورت فریز شدن از این حالت خارج نمایید

در ابتدا فایل اکسل خود را بازنموده و به سربرگ View رفته سپس در قسمت Freeze Panes از لیست کشویی گزینه Unfreeze Panes را انتخاب نمایید 




تغییر فرمت فایل

گاهی اوقات زمانی که شما به طور مثال فایل خود را از فرمت XLS به فرمت‌های XLSX ، XLSM یا CSV تغییر می‌دهید یا برعکس ممکن است با خطای عدم ایجاد سلول مواجه شوید برای برطرف نمودن آن باید فایل اکسل خود را بازنموده سپس از سربرگ‌های بالا گزینه file را انتخاب کرده و سپس  Save as را کلیک کنید پس از باز شدن پنجره، در قسمت کامبوباکس Save as Type یک فرمت متفاوت از فرمت فعلی فایل خود را انتخاب نمایید. به طور مثال اگر فرمت فایل شما در حال حاضر XLS است از لیست گزینه XLSX را انتخاب کرده و Save کنید




استفاده از فایل اکسل غیر معتبر

 ممکن است شما از فایل اکسلی استفاده می‌کنید که از یک منبع نامطمئن دریافت کرده باشید اکسل برای جلوگیری از اجرای این دسته از فایل‌ها دارای یک قابلیت داخلی است که در زمانی که کاربر می‌خواهد ردیف یا ستون‌های جدیدی را ایجاد کند مانع این کار شده و پیغام خطا نمایش داده می‌شود. حال شما می‌توانید برای جلوگیری از این مشکل فایل خود را در Trusted location  اکسل اضافه نمایید

 برای انجام این کار کافی است وارد سربرگ File شوید و گزینه Options را انتخاب نمایید

 سپس در پنجره باز شده از سمت چپ گزینة Trust Center را انتخاب نموده و در قسمت روبه‌رو دکمه Trust Center Settings را کلیک نمایید




 پس از باز شدن پنجره جدید از سمت چپ گزینة Trusted Locations را انتخاب نموده و در مقابل دکمه Add New Location را کلیک کنید سپس دکمه Browse انتخاب نمایید و فایل اکسل خود را انتخاب کنید سپس همه پنجره‌ها را اوکی کنید تا تغییرات ذخیره شوند سپس فایل اکسل را بسته و مجدداً باز نمایید.




سخن آخر:

از اینکه تا انتهای مطلب مربوط به عدم امکان ایجاد سلول در اکسل همراه ما بودید از شما سپاس گذاریم. در نظر داشته باشید رایانه کمک به‌صورت 24 ساعته در خدمت شما کاربران عزیز می‌باشد و شما می‌توانید در هر ساعت از شبانه‌روز با شماره‌های0217129   و9099071540   تماس بگیرید و از کارشناسان راهنمایی و مشاوره بخواهید. همچنین با دنبال‌کردن صفحه اینستاگرام و آپارات رایانه کمک هم می‌توانید آموزش‌های کاربردی بیشتری را دنبال کنید.