مهم ترین تکنیک های اکسل برای حرفه ای ها (بخش دوم) |  رایانه کمک
1400/01/11 - 12:09

مهم ترین تکنیک های اکسل برای حرفه ای ها (بخش دوم)

یکی از محبوبترین برنامه های موجود در مجموعه نرم افزار آفیس (MicrosoftOffice) اکسل می باشد،

از این برنامه برای محاسبه وتحلیل های آماری و ذخیره سازی استفاده می شود، به زبان ساده تر اکسل به عنوان

برنامه ی پایگاه مدیریت داده ها مورد استفاده قرار می گیرد.

امروزه برای استخدام در بیشتر حوزه های کاری تسلط به مجموعه ی آفیس به خصوص برنامه های ورد و اکسل

یکی از مهمترین هاست، یادگیری ترفندهایی که به کمک آن بتوان با سرعت بالاتری با این برنامه کار کرد قطعا می تواند شما را به یک اکسل کار حرفه ای تبدیل کند.

برای همین ما قصد داریم برخی از تکنیک های مهم و ضروری برای کار با اکسل را به شما عزیزان آموزش دهیم.

بخشی از این تکنیک ها در مقاله ی مهم ترین تکنیک های اکسل برای حرفه ای ها (بخش اول) آورده شده است در این مقاله  به معرفی تکنیک های بیش تری خواهیم پرداخت که هرفردی برای تبدیل شدن به یک اکسل کار حرفه ای ملزم به دانستن آن ها خواهد بود.

پرش به اولین یا آخرین سلول و سطر

این ترفند زمانی مورد استفاده قرار می گیرد که شما اکسلی با داده های بسیار شامل سطرها و ستون های فراوان در اختیار دارید برای همین به سادگی و با استفاده از کلیدهای ذیل می توانید به اولین و آخرین سطر یاستون بروید.

CTRL+ Arrow 

انتخاب سریع محدوده با Shift

برای این که بتوانید محدوده ای از سطرها و ستون های اکسل را انتخاب کنید باید بر روی یک سلول کلیک کرده و با نگه داری کلید Shift و کلیک بر روی سلول انتهایی محدوده مورد نظر را انتخاب کنید.

انتخاب سریع سلول های پراکنده

برای این که بتوانید سلول های جدا از هم را به سرعت انتخاب کنید باید بر روی اولین سلول کلیک کرده و با نگه داری دکمه ی Ctrl  بر روی دیگر سلول ها نیز کلیک کنید.

کپی سریع داده های سطر یا ستون

برای کپی سریع اطلاعات یک سطر یا ستون در اکسل کافی است بر روی سطر یا ستون مورد نظر رفته و با نگه داری دکمه ی Ctrl اطلاعات را به محل مورد نظر درگ کنید.

باز کردن چند فایل اکسل در محیط bulk

حتما برای شما هم پیش آمده است که بخواهید با چند فایل اکسل به شکل همزمان کار کنید، برای این کار به جای باز کردن فایل ها به صورت جداگانه می توانید تمامی فایل ها را انتخاب کرده و کلید Enter را فشار دهید در این صورت تمامی فایل ها باز می شوند.

اضافه کردن خط مورب در خانه های اکسل

برای ایجاد خط مورب در هر سلول از اکسل همانند تصویر ذیل می توانید مسیر زیر را سپری کنید:

Home > Font > Borders> More Borders

ستون ها و سطرهای اکسل را به سرعت جابه جا و کپی کنید

برای جابه جایی سطر یا ستون مورد نظر کافی است بخش دلخواه را انتخاب کرده وزمانی که فلش موس به شکل متقاطع شد محدوده ی انتخابی را به جای دیگری بکشید، برای کپی کردن هم کافی است قبل از جابه جا کردن محدوده ی انتخابی کلید کنترل را از روی کیبورد فشار دهید.

جست و جوی کاراکترهای *و ؟

همان طور که می دانید برای جست و جوی واژه های مختلف می توانید از کلیدهایترکیبی CTRL+F استفاده کنیداما باید توجه داشته باشید برای جست و جوی کاراکترهایی مانند * و ؟ باید قبل از وارد کردن آن ها علامت "~"را قرار دهید.

وارد کردن سریع عبارات پیچیده با AutoCorrect 

برای ورود یک مقدار مشخص به صورت تکراری بهتر است از دستور AutoCorrect  استفاده کنید به عنوان مثال می توانید یک اسم را با حروف اختصاری جایگزین کنید در این صورت هر بار که حروف اختصاری را وارد کنید به صورت خودکار با اسم مورد نظر جایگزین خواهد شد برای این کار می توانید به طریق ذیل عمل کنید.

File > Options > Proofing > AutoCorrect

تغییر سریع فرمت سلول های اکسل

برای تغییر فرمت خانه های اکسل می توانید به طریق ذیل عمل کنید:

Ctrl + Shift +تبدیل فرمت اعداد به دو رقم اعشار

Ctrl + Shift + $ تبدیل به فرمت دلار                        

 Ctrl + Shift + %تبدیل به درصد                           

ترکیب رشته های متنی

برای ترکیب متن ها با یکدیگر می توانید از علامت & (امپرساند) استفاده کنید، به عنوان مثال اگر در یک ستون نام و ستون دیگری نام خانوادگی را درج کرده اید می توانید به راحتی آن ها را در کنار یکدیگر و در یک سلول قرار دهید.

اگر در سلول A1  نام قرار گرفته و در سلول B1  نام خانوادگی باید در سلولC1  متن ذیل را وارد کنید.

 

A1&" " &B1=

توجه داشته باشید که رشته های متنی باید داخل "" باشند.

به طورکلی یکی از راه های انجام سریع عملیات مختلف در اکسل استفاده از کلیدهای میانبر می باشد، شما می توانید با استفاده از کلیدهای ترکیبی از روی کیبورد به سرعت عملیات مختلف را انجام دهید برخی از اصلی ترین کلیدهای میانبر به شرح ذیل می باشد:

·کلید F2:جهت ویرایش سلول انتخاب شده

·ctrl + A:انتخاب تمامی سلول های اکسل

·Ctrl + Space: انتخاب کل ستون ها

·Shift + Space: انتخاب کل ردیف ها

·Ctrl + C: عملیات کپی

·Ctrl + X: عملیات برش

·Ctrl + V: وارد کردن محتویات Clipboard در سلول انتخابی

·Ctrl + P: انجام عملیات پرینت

·Ctrl + N: ایجاد صفحه کار جدید

·Ctrl + S: ذخیره صفحه کار

 

کلام آخر:

در پایان امیدواریم مطالب ارائه شده در این مقاله مورد توجه شما عزیزان قرارگرفته باشد، در صورت وجود هر گونه مشکل می توانید از طریق شماره های 9099071540  و0217129  با کارشناسان رایانه کمک تماس حاصل نمایید.

علاوه بر این برای مشاهده ی آموزش های بیش تر و آشنایی با جدیدتر اخبار تکنولوژی می توانید به سایت آموزشی رایانه کمک مراجعه نمایید.