قرار دادن هدر و فوتر در اکسل | رایانه کمک
1400/01/21 - 12:05

قراردادن هدر (header) و فوتر (footer) در اکسل

هدر و فوتر در نرم افزار اکسل کاربرد بسیاری دارد اما به راحتی نرم افزار ورد نیست تو این آموزش قصد داریم نحوه قرار دادن header و footer در excel را بررسی کنیم و به صورت کامل به شما عزیزان آموزش دهیم با شرکت خدمات کامپوتری رایانه کمک تا انتهای این مقاله همراه باشیدو در صورتی که راجب به این مقاله سوالی داشتید میتوانید سوالات خود را در قسمت کامنت مطرح کنید تا کارشناسان کامپیوتری ما سوالات شما رو پاسخ دهند.


سؤالات کاربران در رابطه با هدر و فوتر در اکسل

  •  در نرم‌افزار اکسل چگونه می‌توان Header & Footer تعریف نمود؟
  •  آیا نرم‌افزار اکسل قابلیت قراردادن هدر و یا فوتر را دارد یا خیر؟
  • چگونه باید در اکسل خود هدر قرار دهم؟
  • چگونه برای اکسل فوتر تعریف کنیم ؟


نرم‌افزار اکسل چیست؟

یکی از مهارت‌های هفت‌گانه icdl آموزش نرم‌افزار اکسل می‌باشد. نرم‌افزار اکسل یکی از کاربردی‌ترین نرم‌افزارهای شرکت مایکروسافت آفیس می‌باشد که جدول بسیار بزرگی است که کاربر می‌تواند بنا به نیاز خود برای هر یک از این جدول داده‌ای را تعریف یا فرمول‌نویسی کند و ظاهر سلول را به‌دلخواه خود تغییر دهد از این نرم‌افزار می‌توان در حوزه‌های کاری مهندسی اداری مالی و غیره استفاده نمود نرم‌افزار اکسل قابلیت‌های بی‌شماری دارد و یادگیری آن بسیار آسان می‌باشد

 در این مطلب قصد داریم که به شما عزیزان آموزش دهیم چطور می‌توانید در اکسل از هدر (header) و فوتر (footer)استفاده نمایید.


نحوه قراردادن هدر (header) و فوتر (footer) در اکسل

هدر در قسمت ابتدایی صفحه چاپی قرار می‌گیرد و فوتر در قسمت انتهایی صفحه قرار داده می‌شود. همراه با رایانه کمک اموزش قرار گیری این مورد در اکسل را مشاهده کنید.


1-برای قرار دادن هدر و فوتر در اکسل در تب view گزینه Page Layout را انتخاب کنید




2- سپس داخل سربرگ insert بشین و  بر روی Add header کلیک کنید تا تب مربوط به Header & Footer Tools نشان داده شود




3- برای انجام تنظیمات Header و Footer در اکسل در تب design گزینه current date را انتخاب کنید با  انتخاب این گزینه تاریخ بالای سند اکسل شما درج میشه و اگر بخوایم شماره صفحه رو قرار بدیم میتونید از گزینه page number استفاده کنید در صورتی که بخواهید زمان را در بالای صفحه به صورت هدر در اکسل قرار دهید میتوانید از گزینه ی current time استفاده کنید




نکته:برای ایجاد سرصفحه و پاصفحه در اکسل

می‌توانید اطلاعاتی را به سمت چپ یا راست هدر اضافه کنید برای انجام این کار کافی است در قسمت مربوطه کلیک کنید و اطلاعاتی که می‌خواهید را وارد نمایید. به طور مثال با کلیک در سمت چپ هدر می‌توانید نام شرکت خود را وارد نمایید و کنار اون با زدن بر روی دکمه page number شماره صفحه رو قرار دهید


4-بعد از واردکردن اطلاعات بروی قسمت دیگری از صفحه کلیک نمایید تا بتوانید هدر خود را مشاهده کنید.




5- در تب design  نیز می‌توانید هدر مربوط به صفحه اول را متفاوت از سایر صفحات تعریف نمایید و هدر و فوتر زوج و فرد را متفاوت از هم تغییر دهید.




نکته:

شما می‌توانید برای خارج شدن از تنظیماتی که برای هدر و فوتر انجام داده‌اید در صورتی که بخواهید به حالت عادی برگردید به تب View بروید و گزینه Normal  را انتخاب کنید.





حل مشکل چاپ نشدن هدر در اکسل

از اصلی ترین دلایلی که می‌توند باعث شود که در زمان چاپ هدر و فوتر اکسل به درستی در یک کادر نباشد، تنظیمات صفحه بندی است، جالب است بدانید که این موضوع از شایعترین مشکلاتی است که بخش بزرگی از کاربران ما را تشکیل میدهد. برای حل این مشکل می‌توانید محدوده‌ای را که در هر صفحه پرینت می‌شود در دو راستای افقی و عمودی ترازبندی کنید.

برای این کار، کادر محاوره‌ای Page Setup را باز کنید.

 در تب Margins دو گزینه به نام‌های Horizontally و Vertically وجود دارد که به ترتیب برای وسط‌چین کردن در راستای افقی و عمودی است.

همچنین می‌توانید با استفاده از اعداد کنار صفحه که به شما نمایش داده می‌شود صفحه خود را ترازبندی کنید تا مشکل چاپ نشدن هدر در اکسل شما رفع شود.

سخن آخر:

از همراهی شما عزیزان تا انتهای مطلب مربوط به قرار دادن هدر و فوتر در اکسل سپاسگزاریم.شما می توانید به روز ترین آموزش ها و اخبار تکنولوژی را در صفحه اینستاگرام و آپارات رایانه‌کمک دنبال کنید، همچنین با  برقراری تماس با شماره های 0217129  و 9099071540 می توانید به صورت ۲۴ ساعته با  کارشناسان صبور و خبره رایانه کمک  ارتباط برقرار کنید و مشکلات مربوط به گوشی کامپیوتر و لپ تاپ خود را با مشاوره و راهنمایی گرفتن برطرف نمایید.