نحوه read only کردن اسناد ورد | رایانه کمک
1400/01/17 - 13:32

نحوه read only کردن اسناد ورد

یکی از بهترین و البته محبوب ترین برنامه ها در سیستم های رایانه ی شخصی و اداری برنامه ی ورد (word) از گروه مایکروسافت آفیس می باشد، همان طور که می دانید این برنامه ی کاربردی برای تایپ و ادیت مورد استفاده قرار می گیرد و محبوبیت آن به اندازه ای است که در تمامی سیستم های کامپیوتری و حتی گوشی های هوشمند نیز می توان از آن بهره برد، یکی از مهم ترین دلایل محبوبیت این برنامه رابط کاربری آسان آن می باشد.


  • امکانات برنامه ورد
  • فرمول نویسی و ایجاد جدول
  • تغییر و ویرایش فونت، اندازه و رنگ نوشته ها
  • امکان ذخیره سازی فایل متنی با فرمت های مختلف
  • قابلیت اضافه کردن اشکال و تصاویر مختلف


تمامی موارد اشاره شده در بالا تنها بخشی از امکانات برنامه ی ورد می باشد. آشنایی با انواع تکنیک ها و ترفندهای این برنامه در جهت استفاده ی مناسب و کاربردی از آن، امری ضروری می باشد یکی از ترفندهایی که در عین سادگی بسیار کارآمد می باشد غیر فعال کردن قابلیت ویرایش اسناد در ورد می باشد که ما تصمیم داریم به زبانی ساده در خصوص این ترفند و نحوه ی استفاده از آن نکاتی را به شما عزیزان آموزش دهیم، پس برای یادگیری این تکنیک با رایانه کمک همراه باشید.


آموزش غیر فعال کردن قابلیت ویرایش اسناد یا read only

همان طور که اشاره شد با استفاده از قابلیت Read Only (فقط خواندنی) می توان امکان ویرایش در اسناد را به جهت عدم تغییر مطالب توسط دیگر اشخاص غیر فعال کرد، برای این منظور باید طبق مسیر ذیل عمل کرد:


  • در ابتدا بعد از آماده شدن سند باید بر روی گزینه ی (File ) موجود در قسمت بالایی برنامه کلیک کنید.
  • از بخش سمت چپSave As  یا Save  را انتخاب کنید.
  • حال از قسمت سمت راست بر روی Browse کلیک کنید.
  • (در پنجره ی باز شده می توانید نام و محل مورد نظر برای ذخیره کردن فایل ورد خود را انتخاب کنید).
  • در داخل پنجره ی Save As به دنبال گزینه ی Tools  باشید.
  •  (این بخش را می توانید در قسمت پایین پنجره پیدا کنید).
  • با کلیک بر روی Tools  ، گزینه یGeneral Options  را انتخاب کنید.




در صفحه ی جدید پیش روی، با فعال کردن تیک گزینه ی Read-only recommended می توانید فایل خود را غیرقابل ویرایش کرده و آن را به حالت فقط خواندنی تبدیل کنید.

قابلیت دیگری که می توانید در بخش read only اضافه کنید رمز گذاری و انتخاب پسورد می باشد برای این کار کافی است در کادر دوم و بخش Password to modify رمز مورد نظر خود را انتخاب کنید.




با رمز گذاری بر روی فایل ورد شخصی که پسورد را نداشته باشد تنها قادر به خواندن فایل شما خواهد بود و توانایی ویرایش آن را نخواهد داشت.

با انتخاب رمز در صفحه ی پیش روی بار دیگر باید رمز انتخاب شده را وارد کرده و بر روی گزینه ی ok کلیک کنید، با این کار بار دیگر به پنجره ی Save باز خواهید گشت در این صفحه نیز باید گزینه ی ok را انتخاب کنید.

در آخر نیز پنجره ای به شما نمایش داده می شود که شما می توانید با انتخاب دکمه ی ok عملیات فعالسازی read only در فایل خود را به اتمام برسانید.


آموزش باز کردن اسناد Read Only

برای باز کردن این گونه اسناد با 2 حالت رو به رو خواهید بود:

 حالت اول: زمانی که فایل مورد نظر به شکل Read Only باشد که با باز کردن سند پنجره ای به شما نمایش داده می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید فایل را به صورت فقط خواندنی باز کنید یا خیر.

حالت دوم: زمانی اتفاق می افتد که فایل به صورت رمزگذاری شده در اختیار شما قرار می گیرد که در این صورت برای تغییر و ویرایش اطلاعات باید رمز مربوطه را در اختیار داشته باشید در صورتی که رمز را ندارید می توانید با کلیک بر روی گزینه ی Read Only سند مربوطه را به حالت فقط خواندنی در اختیار داشته باشید.

جالب است بدانید این قابلیت در تمامی برنامه های آفیس از جمله برنامه ی پاورپوینت (PowerPoint) وجود دارد و شما می توانید از آن استفاده کنید.

غیرفعال کردن فایل های read only در ورد بدون پسورد

گاهی ممکن است فایلی که برای شما فرستاده شده است و یا دانلود کرده اید به صورت read only باشد برای رفع این مشکل می توانید روش های ذیل را امتحان کنید.


روش اول: با باز کردن فایل در قسمت بالای برنامه نوار زرد رنگی نمایش داده می شود که شما می توانید با انتخاب گزینه ی Enable Editing سند را از حالت فقط خواندنی خارج کرده و تغییرات مورد نظر را بر روی آن انجام دهید، این راه ساده ترین روش برای خروج اسناد از حالت فقط خواندنی می باشد.

روش دوم: فایل مورد نظر را باز کرده از تب Review  ، گزینه ای با نام Restrict Editing را انتخاب کنید، بعد از آن در پنل نمایش داده شده بر روی گزینه ی Stop protection کلیک کرده و در پنجره ی باز شده رمز فایل را وارد کنید. (این رمز را می توانید از صاحب سند دریافت کنید علاوه بر این سایت ها و نرم افزارهای مختلفی برای نمایش پسورد وجود دارد که می توانید از آن ها استفاده کنید.)




روش سوم: در روش دیگری می توانید از طریق منوی فایل (File) و انتخاب گزینه ی Options  در پنجره ی باز شده و از قسمت General ، گزینه ی Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view  را پیدا کرده و تیک آن را بردارید بعد از آن بر روی گزینه ی ok کلیک کنید.

روش چهارم: یکی دیگر از روش ها برای استفاده از فایل های read only، این است که بر روی سند مورد نظر راست کلیک کرده و با انتخاب گزینه ی Properties  در پنجره ی باز شده تیک گزینه ی Read-only را غیر فعال کنید.




سخن آخر:

ضمن تشکر از همراهی شما تا پایان مقاله امیدواریم مطالب ارائه شده مورد توجه شما قرار گرفته باشد در صورت مواجه شدن با هر گونه مشکل در زمینه های مختلف سیستم های کامپیوتری و تلفن های هوشمند می توانید از طریق شماره های 909071540 یا 0217129  با کارشناسان رایانه کمک تماس حاصل نمایید.